Hasiera batean, dokumentazioaren kontsulta ez da egiten dokumentu originalekin. Kontsulta egiteko "kopia digitala" erabiltzen da. Posible da, paperean, dokumentuen kopia egitea.
Orokorrean dokumentuen kontserbazio egoera nahiko ona da.
Fondo hau katalogatuta dago, eta katalogo informatikoa du. Hau dena egiteko ISAD(G)-2000 artxibo deskripziorako nazioarte arauak jarraitu dira. Jose Angel Garrok, Donostiako Elizbarrutiko Artxibaria, zuzendu zuen lana.
