En principio, la consulta no se hace sobre la documentación original, se realiza sobre la copia digital de la misma y se permite la realización de copias, en papel, de la documentación.
El estado de conservación de esta documentación es, en líneas generales, bueno.
Este fondo se encuentra catalogado informáticamente en su totalidad, conforme a las normas internacionales de descripción archivística ISAD (G) – 2000, bajo la dirección de José Ángel Garro, Archivero de la Diócesis de San Sebastián.